Tuesday, October 8, 2013

Menjemput, Mengumpul Alamat Jemputan Secara Sistematik!

Assalamualaikum!

Ada kawan Hani tanya, bagaimana nak menjemput menggunakan google docs tu?
Begini rupa google docs ni
Memandangkan kebanyakan member2 Hani sememangnya pengguna Facebook, even saudara mara, Hani guna medium ni untuk menjemput di samping meminta Alamat mereka untuk poskan kad jemputan.

Ok, step 1
Daftar diri sebagai pengguna gmail dahulu (tak boleh yahoo mail ke, hotmail ok? nama pun google docs kan?)

Step 2
Dah sudah daftar, buka emel tu. bila da buka inbox emel tu. bawa mouse ke kanan, tekan petak empatsegi macam dalam gambar tu. Akan keluar pilihan. Klik DRIVE
(sila abaikan emel disebalik tu hehe)


Step 3
Dah tekan DRIVE, nanti keluar 1 tab baru. Bawa mouse ke kiri sekali.

Memula klik CREATE.
Pilih FORM.


Step 4
Lepas klik FORM tu, akan keluar tab baru beserta gambarajah macam di bawah.

So, isikan Title tu sebagai contoh ; Alamat Jemputan
Kemudian, Pilih Theme. Contohnya; Cherry Blossom
Dah siap pilih apa semua, klik OK


Step 5

Ha, proses ni rumit sikit. Bila da select OK tadi,akan keluar form ni untuk diisi. 
1 - Isi tajuk (ikut contoh Hani tulis tu)
2 - Isi deskripsi apa yang korang nak bagitahu. Majlis bila ke, bla bla bla..
3 - Question Title tu macam apa maklumat korang nak? Sbg contoh Nama jemputan. Kemudian pergi kat Question Type tu, select jenis jawapan. Kalau nama Jemputan, mesti jawapan dalam bentuk Text. So, pilih text. Pastu tekan DONE (kotak biru tu)


Perasan ada box Add Item paling bawah tu? Kiranya korang nak menambah soalan seperti alamat ke, Tekan je Add Item kemudian akan keluar benda sama macam tadi nak diisi tu.. so korang edit/adjust sampai puas hati ye..

Step 6

Dah siapa apa semua, korang klik SEND FORM. Kiranya submission la tu.


Step 7

Dah klik SEND FORM tu, akan keluar popup ni. Korang copy link tu, kemudian klik DONE. link tu leh la paste kat tab baru, dan tengok hasil form korang.
Step 8

Tapiii tunggu dulu. Jangan paste dulu link tu sebab akan keluar popup ni plak.
Choose Response Destination tu bermakna bila kawan-kawan korang isi, maklumat tu akan simpan ke mana?
Pilih New Spreadsheet, isikan nama kat Untitled Form tu sebagai contoh Alamat Jemputan
Pastu tekan CREATE

Step 9

Lepas dah tekan create tu, korang pi kat View Live Form tu,klik & korang dah leh tgk form korang camner rupa dia. Kalau nak tengok alamat2 yang kawan2 korang dah isi, pergi kat View Responses sebelah kiri View Live Form tu. Memang akan keluar bentuk spreadsheet. Kreativiti ikot korang yek!

Kalau macam rasa nak improve, nak edit bagi lagi cantik, korang edit je kat situ, ulangi step 5 sampai step 7 balik. Contohnye tertinggal ayat best nak taip, tambah je balik then ulang balik step tu. Tak payah buat form baru ye, buang masa hehe..



Hope tutorial simple mimple ni dapat bantu korang eh? Kalau tak paham drop comment kat sini, insya Allah Hani leh bantu semampu yang boleh :)

Oh ya, jangan risau, form ni korang bukan setakat jemputan kenduri je, nak kumpul alamat member skolah lama, nak jemput ke majlis hari jadi, buat survey pun boleh. Normally student suka pakai form ini untuk survey selain dari guna surveymonkey :)

Wassalam (:

No comments:

LinkWithin

Related Posts with Thumbnails